1. Thông tin chung
1.1 Chính sách này quy định việc Indochina Link Vietnam xử lý dữ liệu cá nhân của Khách hàng.
1.2 Chính sách này cũng điều chỉnh việc xử lý dữ liệu cá nhân của:
- Các bên thứ ba khác và những người liên quan của Khách hàng, theo yêu cầu của pháp luật hoặc vụ việc.
- Dữ liệu cá nhân của bên thứ ba được cung cấp cho Indochina Link Vietnam theo Thỏa thuận, trong đó Khách hàng cam kết và bảo đảm rằng dữ liệu được thu thập hợp pháp và đã có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu trước khi chia sẻ dữ liệu với Indochina Link Vietnam.
1.3 Việc xử lý dữ liệu cá nhân bao gồm các hoạt động như thu thập, ghi lại, phân tích, xác nhận, lưu trữ, chỉnh sửa, tiết lộ, kết hợp, truy cập, truy xuất, mã hóa, giải mã, sao chép, chia sẻ, truyền tải, cung cấp, chuyển giao, xóa và hủy dữ liệu cá nhân hoặc các hoạt động liên quan khác.
1.4 Indochina Link Vietnam đóng vai trò là bên kiểm soát và/hoặc bên xử lý dữ liệu cá nhân trong phạm vi Chính sách này.
2. Các loại Dữ liệu Cá nhân được Xử lý
Dữ liệu cá nhân có thể bao gồm dữ liệu cá nhân cơ bản và nhạy cảm, tức là thông tin về cá nhân dưới dạng ký hiệu, chữ cái, số, hình ảnh, âm thanh hoặc các định dạng kỹ thuật số khác có thể nhận dạng hoặc có thể nhận dạng một cá nhân cụ thể.
Indochina Link Vietnam có quyền nhưng không bắt buộc phải thu thập dữ liệu cá nhân của Khách hàng thông qua các phương pháp như ghi chép, nhập dữ liệu điện tử, ghi âm hướng dẫn hoặc thông tin bằng lời nói, quay video, công chứng, báo cáo của thừa phát lại và các phương pháp khác được coi là phù hợp và tuân thủ pháp luật.
3. Mục đích Xử lý Dữ liệu Cá nhân
Indochina Link Vietnam thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân với tư cách là bên kiểm soát và xử lý cho các mục đích liên quan đến thỏa thuận, hợp đồng, thống kê, quản lý, báo cáo, kiểm tra xung đột, quản lý rủi ro, kiểm soát nội bộ, kế toán, kiểm toán, mục đích tài chính, khảo sát, nghiên cứu, đánh giá chất lượng, giải quyết tranh chấp, lưu trữ và quản trị cơ sở dữ liệu.
4. Phương pháp Xử lý Dữ liệu Cá nhân
a. Xử lý dữ liệu cá nhân thủ công.
b. Xử lý dữ liệu cá nhân tự động.
5. Thời hạn Xử lý Dữ liệu
Việc xử lý bắt đầu khi Khách hàng cung cấp dữ liệu cá nhân cho Indochina Link Vietnam hoặc khi dữ liệu được thu thập theo Thỏa thuận. Việc xử lý tiếp tục trong suốt thời hạn hiệu lực của Thỏa thuận. Việc xử lý dữ liệu kết thúc khi Indochina Link Vietnam không còn lưu trữ dữ liệu cá nhân theo quy định của Công ty và pháp luật. Indochina Link Vietnam có thể lưu trữ dữ liệu cá nhân trong thời gian theo quy định của pháp luật.
6. Quyền và Nghĩa vụ của Khách hàng
Khách hàng có các quyền sau:
- Biết, đồng ý, truy cập, rút lại sự đồng ý, yêu cầu xóa dữ liệu, hạn chế xử lý dữ liệu, cung cấp dữ liệu, phản đối việc xử lý dữ liệu, khiếu nại, tố cáo, khởi kiện, yêu cầu bồi thường thiệt hại và tự bảo vệ mình theo luật bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Indochina Link Vietnam có thể yêu cầu các tài liệu bổ sung để xác minh và nhận dạng khách hàng khi truy cập và chỉnh sửa dữ liệu cá nhân.
Khách hàng có nghĩa vụ:
- Bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình, đảm bảo người khác bảo vệ dữ liệu của mình, cung cấp dữ liệu đầy đủ và chính xác khi cho phép Indochina Link Vietnam xử lý, tuân thủ các quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý khác.
7. Các Điều khoản Khác
Chính sách Xử lý Dữ liệu Cá nhân này là một phần không thể tách rời của Hợp đồng Dịch vụ giữa Indochina Link Vietnam và Khách hàng. Indochina Link Vietnam xử lý dữ liệu của Khách hàng dựa trên sự đồng ý theo Chính sách này, trừ khi pháp luật có quy định khác.
Việc rút lại sự đồng ý sẽ không ảnh hưởng đến việc xử lý dữ liệu trước đó dựa trên sự đồng ý đã được đưa ra trước đó.